Nieuwsbericht

N.a.v. de brainstormavond in 2015 is een Projectgroep Communicatie, bestaande uit Linda Schuitmann, Stefan Bouwmeester en Hans Groen in het leven geroepen. Hoewel vanuit de brainstorm avond naar voren kwam dat bij Vitesse’22 veel zaken goed op orde zijn, liggen er kansen op het gebied van communicatie.

Middels een enquête onder de leden van Vitesse heeft deze projectgroep zich hiervan een beeld kunnen vormen, welke is verwerkt in een rapport met bevindingen, conclusies en aanbevelingen en dit rapport is op 12 Mei jl. aangeboden aan het Bestuur.

Op korte termijn zal dit rapport binnen de vereniging gedeeld worden, maar met een aantal aanbevelingen wil het bestuur gelijk aan de gang. Zo zal het Bestuur via de website en de nieuwsbrief, na Bestuursvergaderingen, een update geven van lopende zaken. Dit zal gebeuren onder de rubriek “Vanuit de Bestuurskamer” en beoogt een grotere mate van transparantie.

Verder komt  naar voren dat niet altijd en overal even duidelijk is wat iedereen binnen de vereniging doet. Welke commissies zijn er, wat doen zij, wie zitten er in, etc. Ook hiervan is besloten via de website en de nieuwsbrief wat regelmatiger  te communiceren en de verschillende commissies aan het woord te laten. Dit beoogt een grotere mate van betrokkenheid.

Het laatste snel op te pakken aandachtspunt betreft het onderlinge email verkeer. Dit gaat lang niet altijd goed en er is belangstelling voor richtlijnen. De projectgroep gaat zich hier de komende periode meer specifiek mee bezig houden om te komen tot een voorstel.

Nogmaals, uit een reeks van aanbevelingen is bovenstaande slechts een kleine greep, waar we met onmiddellijke ingang mee aan de gang gaan. Het complete rapport met acties en tijdlijnen zal binnenkort worden gedeeld.

Het Bestuur van Vitesse’22 hecht enorm veel waarde aan de spiegel die de vereniging wordt voorgehouden en bedankt hierbij uitdrukkelijk de Projectgroep Communicatie voor het voortreffelijke rapport alsmede alle enquête respondenten die de tijd en moeite hebben genomen de vragen te beantwoorden.